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개인정보처리방침

(재)제주한의약연구원 개인정보 처리방침

본 개인정보 처리방침은 2017. 6. 9부터 적용됩니다.

재단법인 제주한의약연구원(이하 ‘연구원’이라 한다)에서는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리하고 있습니다.

개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 직원 입사 및 관리
- 입퇴사 및 근로확인, 4대보험 및 소득신고에 따른 본인확인, 각종 문서 발급 확 인 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 외부인에 대한 각종 수당 지급 및 처리
- 연구원 각종 위원회 수당 지급시 수당과 소득세 등 신고를 위하여 개인정보 를 처리합니다.
- 연구원에서 주최·진행하는 세미나 및 행사에 초청 하여 강연을 하는 강연자에 대한 강사료와 실비 지급을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 교육관리
3대법정의무교육(성희롱예방교육, 산업안전보건교육, 개인정보보보호법) 등 각종 교육이수의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 연구원에서는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 직원의 입사 및 관리 : 근로를 하여 사업장 퇴사시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 입사지원서의 경우 입사 전형 종료 시까지
2) 일용(단기계약직)직원은 소득신고 및 세무조사를 위해 3년까지
3) 퇴사 후 퇴사에 관한 서류 및 발급 문서가 있는 경우에는 1년까지
2. 외부인에 대한 각종 수당 지급 및 처리: 소득신고 및 세무조사를 위해 3년까지
3. 고충처리 : 영구보존
4. 교육관리 : 교육 종료시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 3대법정의무교육(성희롱예방교육, 산업안전보건교육, 개인정보보보호법)시 교육 종료 후 3년까지

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에 한하여 제 3자에게 제공합니다. 다만, 다음의 경우일지라도 제3자 정보 제공은 정보주체의 사전 동의 하에 본래의 목적 범위 내에서 제공합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 4. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
5. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등의 사유로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
6. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
7. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
8. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
9. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
10. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 연구원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 국민건강보험, 근로복지공단, 국민연금, 고용보험
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 4대보험 가입 목적, 건강검진 등
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 급여내역, 입,퇴사일, 퇴사사유
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 직원이 퇴사하는 날까지 보유

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 개인정보의 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 직원의 입사 및 관리를 위한 정보
․필수항목 : 성명, 생년월일, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 학력, 경력, 자격 및 면허
․선택항목 : 결혼여부, 건강, 가족관계, PC활용능력, 외국어, 보유기술, 연수, 병역사항, 보훈대상여부
2. 외부인 각종 수당 지급을 위한 정보
․필수항목 : 성명, 생년월일, 주민번호, 주소, 전화번호, 개인금융정보(계좌번호)

제7조(개인정보의 파기) ① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적인 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보관련 문서와 고유식별정보 등의 암호화 등
3. 물리적 조치 : 자료보관장의 접근통제 등

제9조(개인정보 보호책임자) ① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 송민호
직책 : 원장
연락처 : Tel.064-759-1224/Fax.064-753-8903/E-메일.frsong@jikom.or.kr
▶ 개인정보 보호 담당자
성명 : 신용훈
직책 : 연구원
연락처 : Tel.064-702-1224/Fax.064-753-8903/E-메일.tlsrl200@jikom.or.kr
② 정보주체께서는 연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

제11조(정책 변경에 따른 공지의무) 본 개인정보처리방침은 2017.6.9일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 연구원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2017년 6월 9일
시행일자 : 2017년 6월 9일